Tahukah Anda apa itu job title? Mungkin sebagian orang sudah sering mendengar istilah ini, terutama bagi mereka yang aktif dalam dunia kerja. Dalam bahasa Indonesia, job title berarti judul pekerjaan. Namun sebenarnya job title secara sederhana dapat didefinisikan sebagai istilah atau gelar pekerjaan yang diberikan kepada seseorang yang bekerja di suatu perusahaan atau organisasi.
Lalu, bagaimana contoh dan pengelolaannya di sistem HR? Apakah job title itu sama dengan job position? Mari simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Apa itu Job Title?
Secara bahasa, job title berarti judul atau nama pekerjaan. Dikutip dari biblioteka.com, job title didefinisikan sebagai deskripsi pekerjaan, posisi, atau penunjukan jabatan oleh perusahaan dan memberikan pemahaman singkat tentang tugas tersebut.
Istilah ini biasanya menggambarkan posisi atau fungsi yang diemban oleh seseorang dalam perusahaan, serta memberikan gambaran singkat tentang tugas-tugas yang harus dilakukan dan tanggung jawab yang diemban.
Job title biasanya terdiri dari beberapa kata yang menggambarkan posisi atau jabatan seseorang di dalam organisasi. Beberapa contoh job title yang umum ditemukan di perusahaan adalah Manager, Supervisor, Staff, dan Specialist. Selain itu, ada juga job title yang lebih spesifik, seperti Human Resources Manager, Sales Manager, dan Product Specialist.
Job title juga bisa mengindikasikan level atau tingkatan jabatan seseorang di dalam struktur organisasi perusahaan. Job title yang lebih tinggi biasanya memiliki tanggung jawab yang lebih besar dan membutuhkan keterampilan dan pengalaman yang lebih luas.
Apa itu Job Title dan Bedanya dengan Job Position?
Istilah job title dan job position adalah dua hal yang berbeda, meskipun keduanya seringkali digunakan secara bergantian. Dilansir dari indeed.com (09/03/2023), ada perbedaan yang mendasar antara posisi pekerjaan dan job title atau judul pekerjaan. Job title adalah ‘label’ yang diberikan suatu perusahaan mengenai posisi atau jabatan Anda, sementara posisi pekerjaan menggambarkan lebih spesifik terkait tanggung jawab yang Anda kerjakan.
Judul pekerjaan atau job title mengacu pada gelar atau posisi yang diberikan kepada seseorang yang bekerja di perusahaan atau organisasi. Istilah ini memberikan gambaran umum tentang pekerjaan yang dilakukan oleh seseorang, serta tingkat tanggung jawab dan wewenang yang dimilikinya.
Sedangkan, job position mengacu pada tempat atau posisi yang diisi oleh seseorang di dalam perusahaan. Job position mencerminkan lokasi atau area kerja yang diemban oleh seseorang dalam organisasi, dan mencakup berbagai tugas, tanggung jawab, dan kewajiban yang terkait dengan posisi tersebut. Job position dapat mencakup satu atau beberapa job title, tergantung pada tugas dan tanggung jawab yang diemban.
Dalam praktiknya, job title dan job position seringkali digunakan sekaligus untuk menggambarkan pekerjaan seseorang dalam sebuah perusahaan. Namun, pada kenyataannya seseorang dengan job title yang sama mungkin memegang job position yang berbeda, tergantung pada peran dan tanggung jawab yang diemban dalam organisasi.
Misalkan CEO di organisasi A bisa jadi memiliki job position yang berbeda dengan CEO di organisasi B. Kondisi seperti ini kembali lagi tergantung pada budaya perusahaan atau organisasi yang berbeda-beda.
Bagaimana Contoh Job Title?
Anda masih bingung dengan apa itu job title? Berikut ini ada beberapa contoh job title yang banyak dicari dan dibutuhkan di dunia kerja saat ini. Beberapa contoh job title tersebut antara lain sebagai berikut.
1. Job Title dalam Bidang Marketing
Posisi di bidang marketing sangatlah banyak dan hampir semua perusahaan memilki jabatan yang satu ini. Contoh job title dalam bidang marketing antara lain:
- Marketing Specialist
- Marketing Manager
- Marketing Director
- Graphic Designer
- Marketing Research Analyst
- Marketing Communications Manager
- Marketing Consultant
- Product Manager
- Public Relations
- Social Media Assistant
- Brand Manager
- SEO Manager
- Content Marketing Manager
- Copywriter
- Media Buyer
- Digital Marketing Manager
- eCommerce Marketing Specialist
- Brand Strategist
- Vice President of Marketing
- Media Relations Coordinator
2. Job Title dalam Bidang Administrasi
Selain bidang marketing, bidang administrasi juga menjadi bagian yang tak kalah penting. Setiap perusahaan atau organisasi pasti memiliki karyawan dalam bidang administrasi, terlepas penamaan dan tugasnya yang seringkali ada sedikit perbedaan. Contoh job title administrasi antara lain sebagai berikut.
- Administrative Assistant
- Receptionist
- Office Manager
- Auditing Clerk
- Bookkeeper
- Account Executive
- Branch Manager
- Business Manager
- Administrative Manager
- Chief Executive Officer
- Risk Manager
- Human Resources
- Office Assistant
- Secretary
- Administrative Specialist
- Executive Assistant
- Program Administrator
- Program Manager
- Administrative Analyst
- Data Entry
3. Job Title C-Level
Mungkin Anda sering mendengar istilah CEO? Ya, CEO ini merupakan salah satu contoh jabatan C-level. Maksud C-level ini adalah posisi tingkat “Chief” atau pimpinan dalam suatu struktur organisasi perusahaan. Contoh job title dalam bagian ini antara lain:
- CEO: Chief Executive Officer
- COO: Chief Operating Officer
- CFO: Chief Financial Officer
- CIO: Chief Information Officer
- CTO: Chief Technology Officer
- CMO: Chief Marketing Officer
- CHRO: Chief Human Resources Officer
- CDO: Chief Data Officer
- CPO: Chief Product Officer
- CCO: Chief Customer Officer
4. Job Title dalam Bidang IT
Ada banyak job title dalam bidang IT, misalnya sebagai berikut.
- Computer Scientist
- IT Professional
- UX Designer & UI Developer
- SQL Developer
- Web Designer
- Web Developer
5. Job Title dalam Bidang Layanan Konsumen (Customer Service)
Setiap perusahaan tentunya perlu berkomunikasi dengan pelanggan mereka. Berikut ini beberapa contoh job title Customer Service yang sering diperlukan perusahaan.
- Customer Service
- Customer Support
- Concierge
- Help Desk
- Customer Service Manager
Job title-job title di atas menggambarkan posisi atau jabatan yang diinginkan oleh pelamar, serta memberikan gambaran tentang keterampilan, pengalaman, dan latar belakang pendidikan yang diperlukan untuk posisi tersebut.
Namun, penting untuk diingat bahwa job title tidak selalu mencerminkan semua tanggung jawab dan tugas yang akan diemban oleh seseorang di dalam perusahaan. Oleh karena itu, penting untuk membaca deskripsi pekerjaan secara menyeluruh sebelum melamar pekerjaan, untuk memahami tanggung jawab dan tugas yang diemban oleh posisi tersebut.
Bagaimana Cara Mengelola Job Title di Sistem HR?
Salah satu fungsi Human Resources (HR) adalah untuk merekrut, memilih, dan mengembangkan karyawan yang berkualitas. Mereka juga bertanggung jawab untuk mengelola dan mempertahankan karyawan yang ada di perusahaan. Tanpa HR, perusahaan mungkin kesulitan menemukan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dan mungkin juga kesulitan mempertahankan karyawan yang berkualitas.
Selain itu pengelolaan job title di sistem HR juga penting diperhatikan. Ada beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk mengelola job title di sistem HR, antara lain sebagai berikut.
1. Identifikasi dan definisikan job title yang dibutuhkan
Sebelum menambahkan job title ke sistem HR, identifikasi dan definisikan job title yang dibutuhkan sesuai dengan struktur organisasi perusahaan dan tugas dan tanggung jawab pekerjaan yang diperlukan.
2. Buat deskripsi pekerjaan untuk setiap job title
Setelah job title diidentifikasi, buat deskripsi pekerjaan yang jelas dan rinci untuk setiap job title, termasuk tanggung jawab, kualifikasi, dan keterampilan yang diperlukan.
3. Masukkan job title ke dalam sistem HR
Tambahkan job title ke dalam sistem HR dan pastikan bahwa setiap job title terdaftar dengan benar dan memiliki deskripsi pekerjaan yang sesuai.
4. Kelola dan update job title secara berkala
Kelola dan update job title secara berkala sesuai dengan perubahan dalam struktur organisasi perusahaan atau perubahan dalam kebutuhan pekerjaan. Pastikan bahwa setiap job title selalu diperbarui dan terkait dengan deskripsi pekerjaan yang sesuai.
5. Tetap konsisten dalam penggunaan job title
Pastikan bahwa penggunaan job title konsisten, termasuk dalam dokumen perusahaan dan sistem HR. Hal ini akan memudahkan pengelolaan data karyawan dan memastikan bahwa setiap karyawan memiliki posisi yang jelas dan sesuai dengan deskripsi pekerjaan mereka.
Dengan pengelolaan job title yang baik di sistem HR, perusahaan dapat mengoptimalkan manajemen karyawan dan memudahkan pengelolaan data karyawan. Hal ini dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan strategis dan memastikan efisiensi dan efektivitas dalam operasi perusahaan.
Kesimpulan
Demikian penjelasan tentang apa itu job title beserta contoh dan penggunaannya di sistem HR. Bisa disimpulkan bahwa job title adalah istilah yang menggambarkan posisi atau jabatan seseorang di dalam organisasi. Beberapa contoh job title yang umum ditemukan di perusahaan adalah Manager, Supervisor, Staff, dan sebagainya.
Pengelolaan job title yang baik di sistem HR juga penting dilakukan oleh perusahaan. Dengan mengoptimalkan sistem HR, perusahaan dapat mengoptimalkan pula manajemen karyawan dan memudahkan pengelolaan data karyawan. Jika sistem HR perusahaan Anda masih belum optimal dan ingin meningkatkan pengelolaannya, Anda tidak perlu khawatir.
Sevenpion hadir untuk memberi solusi dan membantu pengelolaan SDM perusahaan Anda. Anda bisa berkonsultasi langsung di Layanan HR Sevenpion atau klik baner di bawah ini.
1 Comment