Apakah anda masih awam dengan istilah SKU produk? awalnya saya juga demikian. Setelah saya paham, saya jadi ingin berbagi pengetahuan dan saya harap anda juga demikian. Bagi seorang wirausaha apalagi sedang menjalankan bisnis, retail atau di marketplace dengan sistem digital maupun online Anda harus tau apa itu SKU produk?
Semakin lama usaha itu berjalan dan berkembang, semakin banyak pula produk yang dihasilkan dengan beragam tipe dan jenisnya. Awalnya anda bisa saja mengolah data secara biasa, lama-lama anda bisa kewalahan. Disisnilah SKU produk diperlukan.
Banyak sekali manfaat dari penerapan SKU produk. Itulah mengapa kami ingin membantu anda agar lebih memahami SKU mulai dari arti SKU, kepanjangan SKU, contoh beserta cara membuatnya agar dapat menerapkan ke bisnis secara benar dan sempurna.
Pada artikel ini semua hal yang disebut diatas akan dibahas secara ringkas, tuntas dan jelas. Baca selengkapanya ya!
Apa Itu SKU (Stock Keeping Unit) Produk?
Seperti yang sudah tertera pada judul, kepanjangan SKU produk adalah Stock Keeping Unit. Sedangkan arti SKU produk adalah kode unik kombinasi huruf dan angka biasa disebut alfanumerik yang dibuat untuk memudahkan inventarisasi dalam identifikasi dan pendataan stock produk.
Bentuk SKU dapat beragam, dapat terdiri dari 8 hingga 12 karekter alfanumerik. Umumnya SKU produk mencakup informasi merek, ukuran, warna, tipe, atau kode produksi. Lebih jelasnya dapat dilihat pada bagian contoh dibawah.
Lantas, siapa saja yang harus menggunakan SKU? SKU digunakan untuk membantu mengelola persediaan sehingga dapat mempercepat proses pengiriman, mengurangi biaya dan meningkatkan keefektifan operasional.
Jadi siapa saja yang berhubungan dengan produk wajib menggunakan SKU ini, baik untuk bisnis dan organisasi mulai dari penjual, retailer, pebisnis, pengusaha, wiraswasta, wirausaha dan perusahaan besar lainnya.
Fungsi SKU Produk
Sekilas manfaat SKU sudah disinggung pada paragraf pengertian SKU produk yaitu memiliki fungsi utama identifikasi dan memudahkan inventarisasi. Berikut ini fungsi SKU produk lainnya:
- Mengelola persediaan
- Menghindari kebingungan
- Memudahkan order pelanggan
- Pekerjaan lebih cepat dan efisien
- Memudahkan pencatatan barang
- Memantau ready stock secara akurat
- Memudahkan pendataan produk lama dan baru
- Monitor penjualan lebih mudah, tepat dan cepat
- Mempercepat pelacakan dan pengiriman produk
- Memudahkan keputusan restock untuk menghindari pending
- Mengatahui produk yang best seller, untung tinggi dan yang perlu dinaikkan
Contoh SKU Produk
Bentuk dan penerapan SKU ini bebas sesuai keinginan pembuatnya, dengan syarat prinsip memudahkan pendataan. Sebenarnya, tidak harus berupa perpaduan huruf dan angka. Anda bisa membuat huruf saja atau angka saja, tapi tetap harus mudah diingat. Misalnya :
Jika saya pengusaha pakan hewan yang juga melayani join reseller. Maka saya akan membuat SKU untuk reseller saya agar tidak terjadi salah order antara reseller satu dengan yang lain, misalnya :
- RSV-5-23-147
- Artinya reseller VIP mulai join pada tahun 2023 bulan Agustus urutan ke 147
- RS = Reseller
- B = Jenis reseller (Biasa)
- V = Jenis reseller (VIP)
- 5 = Kode Bulan masuk
- 23 = kode tahun masuk
- 147 = urutan masuk atau join
Contoh diatas merupakan contoh SKU paling sederhana. Agar lebih memahami apa itu SKU produk serta contohnya pada marketplace dan beberapa sosmed lain, anda bisa simak contoh berikut ini :
1. Contoh SKU Produk Tokopedia
Format yang digunakan pada contoh SKU produk tokopedia diatas adalah warna-ukuran-nomor model-merek, berikut penjelasannya :
- OLV untuk warna olive
- XS untuk ukuran Extra Small
- C11 adalah kode nomor model
- BKU merupakan kode untuk merek Batik Kencana Ungu
2. Contoh SKU Produk Shopee
Pada contoh sku produk shopee ini terlihat lebih sederhana yaitu menggunakan format tipe produk-bahan produk-warna, berikut jelasnya :
- I merupakan kode untuk hijab instant
- K untuk bahan kaos
- Hitam dan cream adalah warna dari varian produk
Sehingga untuk produk hijab instant kaos warna cream SKU nya adalah IK_cream
3. Contoh SKU Produk Lazada
Selanjutnya adalah produk sepatu snickers wanita warna full putih ukuran 37. Format SKU yang digunakan adalah nama produk-jenis-warna-ukuran, yaitu :
- SN untuk Sepatu snickers
- 1 untuk kode wanita
- FW merupakan kode full white
- 37 merupakan ukuran sepatu
4. Contoh SKU Produk Tik Tok
Fitur tik tok shop juga menyediakan untuk memasarkan produk yang diletakkan dengan sebutan etalase. Contoh SKU produk parfum ini misalnya:
- PTM untuk nama produk yaitu parfum talk me
- G107 menunjukkan tipe atau series parfum
Bagaimana Cara Membuat SKU Produk?
Pargraf sebelumnya sudah banyak membahas apa itu SKU produk, contoh SKU produk tokopedia dan marketplace lainnya. Sekarang, bagaimana cara membuatnya?
Artikel ini akan membahas 2 cara membuat SKU produk, anda pasti langsung paham. Berikut langkahnya :
1. Identifikasi Informasi Produk Anda
Anda bisa mulai menentukan informasi penting mana yang perlu dicantumkan dan mulai membuat data nama barang kemudian melakukan penggolongan. Penggolongan tersebut dapat berdasar pada :
- Spesifikasi, biasanya berupa ukuran (S,M,L, XL) atau (37,38,39,40) dan bisa juga (besar, kecil, sedang)
- Jumlah variasi, seperti : warna, rasa, tipe
2. Buat SKU (Pengkodean)
Dalam membuat pengkodean usahakan hindari adanya kemiripan agar tidak memicu kebingungan. Setelah anda membuat pengkodean, usahakan disiplin dengan format yang anda buat. anda bisa menambahkan tapi sebisa mungkin jangan mengubahnya.
Berikut ini contoh format SKU, anatara lain:
- Nama barang-warna-ukuran
- MK12-WHT-M untuk produk mukenah lesti warna putih ukuran M
- MK11-BLC-XL untuk produk mukenah batik warna hitam ukuran XL
- Jenis produk- merek produk-tipe-spesifikasi
- P27-Xm-062-8/256 untuk HP merek xiaomi tipe redmi note 10S ram 8/256
3. Pastikan Mudah Dipahami
Anda harus memegang teguh prinsip ini, jangan sampai pengkodean malah membuat bingung. Setelah SKU jadi, lakukan pencadangan file yaitu dengan memperbanyak melalui cetak atau bisa menempelkannya ditempat yang mudah terlihat. Sehingga lama-lama akan terbiasa dan hafal dengan sendirinya.
Cukup mudah bukan? anda langsung bisa menerapkannya untuk bisnis anda!
Cara Setting SKU Produk Di Marketplace
Apa itu SKU produk di marketplace? yaitu adalah kode berupa angka, perpaduan huruf dan angka dalam bentuk barcode atau barcode yang biasa anda temukan di print label. Sifatnya tidak wajib, hanya untuk memudahkan sekaligus memanfaatkan fitur yang ada. Sayang juga kan, kalau tidak dimanfaatkan?
Langkah setting SKU produk di marketplace antara lain :
Cara Setting SKU Produk Lazada
- Masuk ke toko (online shop) anda atau seller center
- Pilih menu “atur produk”
- Tentukan produk yang akan diatur sku nya
- Pilih “edit”
- Lengkapi dulu bagian “varian” umumnya berupa warna dan ukuran
- Lanjut pilih ke bagian “informasi variasi”
- Tuliskan kode nama barang anda pada kolom “SKU penjual” misal RJ11 untuk nama barang rinjani11
- Klik “terapkan ke semua”
- Finish, secara automatis varian produk berupa warna dan ukuran akan mengikuti setelah kode nama barang tadi
Cara Setting SKU Produk Shopee
Sebeneranya cara membuat SKU produk di marketplace secara keseluruhan hampir sama yaitu mengarah ke akun seller center terlebih dahulu. Untuk setting pada shopee, berikut caranya :
- Buka akun “shopee seller center” anda
- Pilih menu produk dan klik opsi “produk”
- Klik kolom “edit secara masal” di bagian kanan atas
- Pilih opsi “kemas kini secara berkumpulan”
- Pilih “tambah produk baru” atau pilih produk yang akan diubah SKU nya
- Scroll ke bawah ke bagian SKU
- Pilih “buat SKU baru” dan masukkan kode yang ingin anda gunakan
- Pilih atribut produk dan lengkapi bagian seperti warna, ukuran, dll
- Klik simpan
Lebih Paham Dengan SKU Dan Kode Barang
Saat anda membaca SKU produk, mungkin dipikiran anda sempat terlintas pemikiran apakah SKU produk sama dengan kode barang? sekilas terlihat sama namun sebenarnya tidak juga.
Kepanjangan SKU produk adalah Stock Keeping Unit sedangkan kode barang yang lebih familiar disebut UPC memiliki kepanjangan Universal Product Codes, terlihat sudah berbeda bukan? perbedaan lainnya dapat dilihat pada tabel!
| SKU Produk | Kode Barang |
| Kode Internal | Kode Universal |
| Berbeda di tempat (toko) berbeda | Bisa sama di tempat (toko) berbeda |
| Identifikasi varian produk | Identifikasi produk |
| Dapat ditemui di bagian harga pada rak toko | Dijumpai pada label bagian belakang produk |
| Guna inventarisasi, pelacakan persediaan | Guna logistik dan pengiriman |
| Bermanfaat bagi wirausaha, pebisnis, pedagang | Lebih berguna untuk produsen dan supplier |
Baik SKU produk maupun kode produk (UPC) sama-sama diperlukan dalam menajemen produk anda. Apalagi produk berjumlah ribuan atau jutaan, bisa-bisa anda membuat anda kewalahan.
Penutup
Setelah membaca artikel ini, apakah anda sudah memahami apa itu SKU produk? saya harap artikel ini bisa bermanfaat untuk anda terutama bagi anda yang merupakan seorang wirausahawan atau organisator yang berhubungan dengan menajemen produk dan operasional.
Pasti sangat membingungkan jika memiliki produk banyak tapi tidak dapat mengolahnya, salah satunya melakukan pengkodean seperti SKU. Sebenarnya tidak hanya SKU saja, masih ada sistem lainnya apalagi untuk toko online. Jika anda melakukannya sendirian, hal itu bisa memakan waktu dan melelahkan. Jangan sendirian, ada kami disini. Konsultasikan gratis dengan klik banner dibawah ini!
