struktur organisasi perusahaan kecil
Agar segala sesuatu menjadi teratur, diperlukan yang namanya struktur. Bahkan, rumah yang kita tempati saat ini pun memiliki strukturnya sendiri, yakni tiang, ruang keluarga, kamar tidur, hingga atap. Perusahaan-perusahaan yang kini telah menjamur juga memiliki tatanan tersebut. Akan tetapi, bagaimana dengan perusahaan kecil? Bagaimana bentuk struktur organisasi perusahaan kecil?
Meski memang benar bahwa struktur perusahaan besar dapat dijadikan acuan, agaknya tentu terdapat 1-2 perbedaan yang perlu diperhatikan. Pada intinya, artikel ini akan membahas terkait struktur tersebut agar Anda memiliki bayangan yang jelas sebagai referensi. Simak penjelasannya berikut!
Jika ditinjau dari Kamus Besar Bahasa Indonesia Daring, struktur berarti cara sesuatu disusun atau dibangun. Sedangkan organisasi adalah suatu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian dan memiliki satu tujuan.
Singkatnya, struktur organisasi perusahaan adalah tatanan unit kerja yang bertujuan sama dalam sebuah perusahaan. Dimana setiap perusahaan memiliki struktur yang berbeda-beda tergantung dengan kebutuhannya.
Sedari tadi, pembahasan kita berkutat seputar struktur organisasi. Memangnya, sepenting itukah? Jika toh nantinya suatu perusahaan tidak memiliki struktur yang mumpuni, apakah ada efek sampingnya? Jawabannya singkat: penting!
Berikut alasan pentingnya sebuah struktur organisasi dalam sebuah perusahaan
Fungsi yang pertama adalah sebagai petunjuk sekaligus pembatas area kerja. Sebagai permisalan, dalam bus sekolah yang sedang berjalan mengantarkan siswa-siswanya, petugas bus tersebut tentunya memiliki tugasnya sendiri-sendiri. Sopir bertugas mengendalikan laju bus, kondektur bekerja untuk menarik tarif dari penumpang, sedangkan navigator bertugas menentukan arah jalan.
Hal yang sama juga wajib diterapkan dalam suatu perusahaan. Manajer keuangan bertujuan untuk mengatur akuntan, bendahara, maupun analis keuangan yang berada di bawahnya. Kepala bagian marketing bertugas mengatur salesman, promotor, hingga analis strategi pemasaran.
Dengan memiliki struktur organisasi yang jelas, arah kerja dan batasan setiap bagiannya terlihat jernih. Alhasil satu bagian dengan lainnya memiliki expertise yang berbeda sesuai keahlian SDM di dalamnya.
Dapatkah Anda bayangkan jika seorang yang berada dalam departemen hubungan masyarakat diminta untuk mengatur keuangan? Apa hasilnya? Kemungkinan besar flow keuangan akan menjadi kacau dan menghambat kinerja perusahaan.
Struktur organisasi perusahaan baik kecil maupun besar yang terkoordinir dengan baik juga dapat menjadi representasi perusahaan. Masyarakat dapat menilai baik-buruknya suatu perusahaan salah satunya adalah melalui struktur organisasinya.
Corporate yang memiliki struktur rapih tentunya memiliki orang-orang yang kompeten di belakangnya. Hal ini karena sejatinya, orang-orang itulah yang merancang dan mengimplementasikan struktur tersebut hingga terlihat rapih!
Sebaliknya, struktur yang amburadul adalah salah satu tanda yang mengindikasikan rendahnya kualitas sebuah perusahaan. Struktur tersebut dapat dipandang masyarakat sebagai, “Strukturnya aja jelek, berarti ini pucuk perusahaannya gagal memberikan aturan yang sesuai”. Dapat juga dipahami dengan “Strukturnya aja kacau, karyawannya pasti nggak kerja sesuai dengan beban atau kompetensi yang seharusnya”.
Fungsi yang ketiga ini sejatinya kurang lebih merupakan “efek” dari poin pertama. Batasan dan beban kerja yang sesuai akan membuat pegawai-pegawai dalam suatu perusahaan merasa kerasan.
Dengan struktur yang mumpuni, pegawai satu dengan pegawai lain tidak akan saling membebani dengan beban kerjaan mereka. Alhasil konflik yang mungkin dapat terjadi terminimalisir.
Contoh permisalan lain, perusahaan A mengajak perusahaan B untuk bekerja sama. Seorang admin dari departemen hubungan masyarakat yang bertugas meng-handle email, pesan teks, hingga telepon langsung mengiyakan tanpa berpikir panjang.
Ia mengiyakan lantaran melihat kesempatan bagus untuk meningkatkan tingkat konversi penjualan perusahaannya. Akan tetapi, ia tidak mengabarkan berita tersebut kepada atasannya dahulu. Ketika atasannya mengetahui hal tersebut, ia sangat marah. Lantaran sejatinya perusahaan A memiliki nama buruk di masyarakat akibat pernah memberlakukan aturan kerja yang tidak manusiawi!
Usai memahami makna dan fungsi dari struktur perusahaan, selanjutnya Anda akan kami bawa untuk melihat contoh struktur organisasi perusahaan kecil. Check it out!
Meskipun sejatinya tiap perusahaan memiliki struktur yang kurang lebih sama, tetap saja terdapat beberapa perbedaan. Berikut adalah contoh struktur organisasi perusahaan kecil dalam bidang start-up dan food & beverages (makanan dan minuman):
Dengan banyaknya perusahaan start-up yang meraih keuntungan besar, banyak wirausahawan yang kemudian tertarik untuk turut mendirikannya. Berikut beberapa posisi yang dapat dijadikan acuan:
Enam posisi di atas tentunya memiliki tugasnya masing-masing. Direktur Utama atau CEO memiliki tugas untuk membuat arah perusahaan berikut visi-misinya. Selain itu, posisi ini juga menjadikan Anda untuk bertugas sebagai pengawas perusahaan secara keseluruhan.
Dirut -singkatan dari direktur utama- juga berhak untuk menunjuk pemimpin-pemimpin di bawahnya seperti manajer produksi dan manajer teknologi. Meskipun sekilas terlihat beban kerjanya tidak terlalu berat, aslinya, pikiran seorang dirut sangatlah rumit. Karena di tangannya lah nasib suatu perusahaan bergantung.
Manajer produksi tentunya memiliki tugas untuk memimpin departemen produksi dan mengarahkan jalannya. Ia membawahi beberapa bagian seperti gudang, produksi, packing, dan seterusnya. Manajer keuangan -sebagaimana namanya- bertugas untuk mengatur cash flow di perusahaan.
Selanjutnya, manajer teknologi bertugas untuk mengurus urusan teknologi. Hal ini lantaran kebanyakan start-up saat ini berbasis teknologi. Manajer marketing memiliki peran penting dalam sebuah perusahaan. Ia akan membawahi data analis, content creator, copywriter, dan posisi-posisi lain yang berkaitan.
Terakhir, manajer HR (human resources). Posisi ini berurusan dengan sumber daya manusia suatu perusahaan. Tentunya, seorang manajer HR juga bertugas untuk melakukan seleksi terhadap calon pegawai perusahaan.
Bisnis kuliner memang selalu memiliki pangsa pasarnya sendiri di Indonesia. Indonesia memang terkenal dengan ragam makanan maupun minumannya yang eksotis. Bahkan, baru-baru ini, pisang goreng, menjadi pemuncak klasemen makanan tipe dessert di dunia! Memang tidak heran lagi, urusan kuliner, Indonesia jagonya. Berikut adalah contoh struktur organisasi usaha kecil makanan dan minuman:
Sebagaimana sebelumnya, owner bertugas untuk menentukan garis besar arah sebuah perusahaan. Dalam struktur organisasi perusahaan makanan, posisi owner sama pentingnya dengan jabatan-jabatan lain di bawahnya.
Manajer keuangan bertugas untuk mengurus arus keluar-masuk keuangan, pembuatan laporan keuangan, pembuatan rancangan anggaran perusahaan, hingga penyimpanan arsip-arsip penting. Manajer pemasaran memiliki tugas utama untuk membuat strategi marketing berikut implementasinya.
Dalam praktiknya, manajer pemasaran akan bekerjasama secara erat dengan bagian keuangan. Hal ini diperlukan untuk menentukan anggaran biaya yang diperlukan. Manajer produksi bertanggung-jawab untuk segala urusan dapur, mulai dari bahan mentah hingga jadi.
Staf atau karyawan adalah pegawai-pegawai yang nantinya disebarkan ke dalam departemennya masing-masing. Seorang dengan keahlian komunikasi yang lihai akan digabungkan dengan departemen pemasaran sebagai seorang sales. Sedangkan seorang dengan keahlian membaca data dapat dimasukkan pada bagian keuangan atau marketing sebagai data analyst.
Baca juga : Cara Kerja Pemasaran Online Terbaru 2023
Berikut adalah beberapa langkah yang harus Anda terapkan saat menyusun struktur organisasi perusahaan kecil, sebagai berikut:
Sebelum membuat struktur kerja, Anda harus memiliki pandangan ke depan yang tertuang dalam visi dan misi perusahaan. Dengan adanya visi & misi ini, Anda dapat menentukan hal-hal terkait untuk mewujudkannya, salah satunya adalah berkaitan dengan struktur organisasi perusahaan.
Usai memiliki visi & misi, Anda harus menentukan rencana jangka panjang sesuai dengan visi & misi tadi. Pada tahap ini, Anda sudah dapat mulai memetakan kebutuhan secara detail posisi yang memang dibutuhkan. Apakah butuh manajer produksi? Perlukah divisi pengarsipan? Atau apakah perlu untuk memiliki departement konten kreator?
Anda dapat menentukannya sesuai dengan rencana jangka panjang tersebut. Jika memang mengincar untuk beradaptasi dengan teknologi yang terus berkembang, Anda dapat menimbang untuk membentuk departemen teknologi sebagai contoh.
Jangan lupa untuk melihat kembali apa yang menjadi kebutuhan bisnis Anda sekarang. Mulai lah lihat apakah Anda butuh marketing? jika memang mempunyai masalah di bagian pemasaran. Selanjutnya lihat apakah membutuhkan seorang finance, jika mempunyai masalah di keuangan.
Maksudnya disini buatlah menjadi bertahap, agar bisnis Anda bisa lebih efisien, jangan langsung adakan hiring besar-besaran. Tapi belum melihat kebutuhan dasar yang ada pada bisnis Anda.
Baca juga : Contoh Marketing Plan Untuk Meningkatkan Penjualan Bisnis
Setelah melalui tiga langkah di atas, tibalah waktunya bagi Anda untuk membuat struktur organisasi perusahaan milik Anda. Perlu dicatat bahwa perubahan dapat terjadi sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda tapi. Akan tetapi, memiliki visi & misi dan rencana jangka panjang yang kokoh tetaplah kunci utama dalam pembautan struktur organisasi.
Anda juga harus memperhatikan sumber daya manusia yang dimiliki agar dapat memaksimalkan kemampuan dan kompetensinya. Seorang yang jago dalam bidang ekonomi, dapat dimasukkan dalam bidang keuangan ataupun marketing, tetapi jangan digabungkan dalam divisi HR!
Penjelasan mengenai struktur organisasi perusahaan, terlebih untuk corporate kecil telah kita bahas bersama. Anda dapat memahami bahwa pada intinya struktur tersebut memiliki kesamaan antara tipe usaha 1 dengan tipe usaha lainnya. Namun untuk detailnya pasti akan disesuaikan dengan tujuan dan kebutuhan persuahaan.
Contoh struktur organisasi perusahaan yang kami paparkan di atas dapat menjadi acuan bagi Anda yang ingin merintis bisnis.
Jika bisnis Anda sedang bingung bagaimana pengelolaan karyawan lebih lanjut, mulai dari data karyawan, absensi kehadiran, sistem reimbursement, dan lain-lainnya. Anda bisa konsultasikan dengan tim kami disini atau tekan banner dibawah ini.
Dalam era di mana teknologi membentuk cara kita mengorganisir dan berpartisipasi dalam berbagai kegiatan, kehadiran…
Penting untuk mencermati bahwa Website Game Manajement System (WGMS) memiliki peran yang penting dalam menyelenggarakan…
Memang tidak akan ada habis-habisnya untuk terus mengulik lebih dalam tentang dunia bisnis. Kali ini…
Apa itu segmentasi pasar? dalam dunia bisnis, segmentasi pasar merupakan aspek yang sangat penting untuk…
Dunia digital marketing yang kini tengah mengalami lonjakan drastis tentunya memerlukan perhatian lebih dari hampir…
Jika kamu adalah peminat bisnis, seorang pengusaha, atau pemula pada bidang pemasaran artikel ini cocok…
This website uses cookies.